外国语学院内设机构管理职责

为全面贯彻党和国家的教育方针，落实立德树人根本任务，结合“三育人”工作要求，对学院内设机构职责明确如下。

一、党政办公室工作职责

党政办公室是承担学院党委和行政相关工作的综合办事机构和综合协调部门。职责如下：

（一）负责党政办公室的日常管理和建设，组织协调学院其他部门共同推进学院工作。

（二）负责学院来电、来信、来访的接待、报告、协调、处理工作。

（三）负责学院会议会务工作。

（四）负责学院党政有关工作计划、总结、报告、通知、公函、等文稿撰写和报送工作。

（五）负责学院研究生秘书和科研秘书工作。

（六）负责学院印章管理工作。

（七）负责学院党务、院务信息公开和保密工作。

（八）负责学院收发文件和报刊、图书及资料室管理工作。

（九）负责学院后勤保障与服务工作。

（十）完成学校有关部门及学院交办的其他工作。

二、教学管理办公室工作职责

教学管理办公室是承担学院学生和教师日常课务、考务、学籍管理相关工作的职能部门。职责如下：

（一）负责教学管理办公室的日常管理和建设，协调学院各系部共同推进学院教学相关工作。

（二）负责学生选课系统管理、学生网上评教，统筹协调学业预警等教学管理工作。

（三）负责本科教学排课、调（停）课、教材征订（更新）、课务咨询和考务等教学服务工作。

（四）负责学生学籍管理工作。

（五）负责毕业论文的组织与协调工作。

（六）负责学生毕业、学位授予资格审核工作。

（七）负责各类教学检查、考核、评估工作。

（八）负责国际合作办学。

（九）负责处理各类教学突发事件。

（十）完成学校有关部门及学院交办的其他工作。

三、学生工作办公室工作职责

学生工作办公室是承担学院本科生和研究生的思想政治教育、日常管理、学风建设、学生党团员发展等工作的职能部门。职责如下：

（一）负责学生思想理论教育和价值引领工作。

（二）负责学生党团和班级体建设工作。

（三）负责学风建设工作。

（四）负责日常学生事务管理工作。

（五）负责学生心理健康教育与咨询工作。

（六）负责网络思想政治教育工作。

（七）负责校园危机事件应对和处置工作。

（八）负责职业规划与就业创业指导工作。

（九）协助学院开展辅导员队伍建设和班主任管理工作。

（十）完成学校有关部门及学院交办的其他工作。

四、实验室与资产管理中心工作职责

实验室与资产管理中心承担是学院语音实验室管理和资产设备管理的部门。职责如下:

（一）负责学院语音实验室管理工作。

（二）负责办公用房管理和系统维护工作，制定学院固定资产维修计划。

（三）负责固定资产管理系统维护，做好资产盘点、盘亏、报废等工作。

（四）负责学院固定资产跟踪管理工作。

（五）负责学院固定资产安全防护工作，包括防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等方面。

（六）完成学校有关部门及学院交办的其他工作。

五、社会服务中心

社会服务中心是承担学院社会服务、创收增益和对外交流工作的部门。职责详见《苏州科技大学外国语学院绩效工资实施办法》（附件3）。